Zásady zpracování osobních údajů
Táborka, z. s.
- Sídlo: Ve Svahu 531, 147 00, Praha 4
- IČO: 19535970
- Zapsaný v registračním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L
Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji našich členů, dárců, odběratelů newsletteru, návštěvníků akcí a nájemců prostor v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem o zpracování osobních údajů.
1. Jaké údaje zpracováváme a proč?
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro naplnění účelu spolku — rozvoj komunitního života a realizaci sousedských aktivit.
Členství ve spolku
- Údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa
- Právní základ: plnění stanov a zákonné povinnosti spolku
Dárci a finanční podpora
- Údaje: jméno, příjmení, adresa, datum narození (nebo IČO), číslo účtu, výše daru
- Právní základ: plnění darovací smlouvy a zákonná povinnost (vystavení potvrzení o daru pro daňové účely)
Newsletter a komunitní zpravodaj (Mailerlite)
- Údaje: e-mailová adresa, jméno
- Právní základ: váš výslovný souhlas se zasíláním (opt-in)
Nájemci a partneři
- Údaje: jméno, IČO, adresa, e-mail, telefon, bankovní spojení
- Právní základ: plnění nájemní či partnerské smlouvy
Fotografie a videozáznamy z akcí
- Údaje: reportážní fotografie zachycující atmosféru komunitních setkání
- Právní základ: oprávněný zájem spolku na prezentaci své činnosti
2. Kdo má k údajům přístup?
Vaše údaje nikdy neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro komerční účely. Pro zajištění chodu spolku využíváme tyto specializované služby:
- Mailerlite — e-mailingová platforma pro rozesílání newsletteru
- iDoklad / Fakturoid — fakturační a účetní systém
- Externí účetní — zpracování účetnictví spolku
- Externí koordinátoři — pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci konkrétní akce či provozu
3. Jak dlouho údaje uchováváme?
- Členové — po dobu trvání členství a následně 3 roky od jeho zániku
- Dárci a účetní doklady — 10 let dle zákona o účetnictví
- Odběratelé newsletteru — do doby odhlášení (odhlašovací odkaz je v každém e-mailu)
- Fotografie z akcí — po dobu prezentace na webu nebo sociálních sítích, nebo do podání námitky
4. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Požadovat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- Přístup k údajům — vyžádat si jejich kopii a nechat je aktualizovat nebo opravit
- Výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut”), pokud to neodporuje zákonným povinnostem (např. účetnictví)
- Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. stažení fotografie z webu)
- Kdykoliv odvolat souhlas se zasíláním newsletteru
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
5. Kontakt
Dotazy k ochraně osobních údajů nám zašlete na:
Tyto zásady jsou platné a účinné od 26. 5. 2026.